Analytics und Reporting
PickADesk bietet Analyse- und Berichtsfunktionen, mit denen Unternehmen Einblicke in die Nutzung ihrer Arbeitsumgebungen erhalten können. Dies kann bei der Planung und Optimierung helfen.
PickADesk - die flexible Desksharing Software
Kontakt
Organisieren Sie Ihr hybrides Arbeiten - so einfach buchen Sie Ihren Arbeitsplatz
Den Arbeitsplatz mühelos über Microsoft Teams buchen mit PickADesk - der Desksharing Software. Das steigert die Effizienz und erleichtert die Verwaltung von Arbeitsplätzen im Büro.
PickADesk im Überblick
PickADesk macht hybrides Arbeiten einfacher!
Mit PickADesk bieten wir unseren Kunden eine in Microsoft Teams vollintegrierte All-in-One SaaS Applikation zur Buchung von Arbeitsplätzen, Räumen, Parkplätzen und Equipment. Unter dem Motto: „Back to the office made easy: Click – arrive – Work“ erhalten Sie die Möglichkeit diese Ressourcen in einem gewünschten Zeitraum mit einem einfach zu bedienenden Kalender zu buchen.
Integrierte Anwendungen
Arbeitsplatzungbuchungs-Tools für Microsoft Teams
- Microsoft Teams für Microsoft Windows (alte & neue Version)
- Microsoft Teams für Mac (alte & neue Version)
- Microsoft Teams für Android
- Microsoft Teams für iOS
Es sind keine Anmeldeinformationen erforderlich, nach der Installation wird der Nutzer mit seinem Microsoft-Konto angemeldet.
PickADesk Features
PickADesk gibt es in drei Varianten:
- Start (kostenlos für bis zu 5 Nutzer)
- Pro
- Max
Zusammen finden wir die richtige Variante mit den richtigen Anforderungen für Ihr Business.
Was sind Bestandteile von PickADesk
Dashboard
Im Dashboard können Sie auswählen, ob Sie eine neue Buchung vornehmen möchten oder Ihre bestehenden Buchungen bearbeiten. Sie erhalten außerdem einen Überblick über bevorstehende Buchungen.
Meine Buchungen
Unter „Meine Buchungen“ können Sie bestehende Buchungen bearbeiten oder löschen. Im Kalender sehen Sie Ihre gebuchten Tage auf einen Blick und können diese beispielsweise nach Standort oder Tischnummer filtern. Die magentafarbenen Nummern zeigen an, dass der User an diesem Tag mindestens eine Buchung hat.
Buchungseinstellungen
In diesem Abschnitt können Sie eine Buchung mit den erforderlichen Informationen vornehmen: Ort, Ressource und Start- und Endzeit. Die Buchung kann hier für den Nutzenden selbst oder einen Gast durchgeführt werden.
Eine Buchung vornehmen
Hier können Sie für sich oder für einen Gast eine Buchung eintragen. Sie können zwischen den Tagen und Wochen navigieren und auf einen Blick erkennen, an welchen Tagen bereits mindestens eine Buchung durchgeführt wurde. Sie erhalten außerdem einen Berichtsüberblick über andere Buchungen des Standortes.
Vorteile von PickADesk
Unsere fluide All-in-One SaaS Applikation ist ein wertvolles Werkzeug für Unternehmen, die ihre hybride Arbeitsstrategie entwickeln wollen. Warum Sie auf unsere Lösung für hybrides Arbeiten setzen sollten:
Zufriedene MitarbeiterInnen
PickADesk ermöglicht Mitarbeitenden, flexibel zu arbeiten, sei es im Büro, von zu Hause aus oder von unterwegs. Dies kann die Work-Life-Balance verbessern und die Zufriedenheit der MitarbeiterInnen steigern.
Compliance und Datenschutz
Durch die zentrale Verwaltung von Arbeitsumgebungen können Unternehmen leichter die Einhaltung von Compliance-Anforderungen und Datenschutzbestimmungen sicherstellen.
Effizienzsteigerung
Durch die zentrale Verwaltung von physischen und virtuellen Arbeitsumgebungen können Unternehmen ihre Ressourcen besser optimieren. Dies kann dazu beitragen, Kosten zu senken und die Effizienz zu steigern.
Flexibilität und Skalierbarkeit
PickADesk ermöglicht es Unternehmen, flexibel auf sich ändernde Anforderungen zu reagieren. Sie können problemlos zwischen physischen und virtuellen Arbeitsumgebungen wechseln und die Größe ihres Arbeitsplatzes je nach Bedarf anpassen.
Datensicherheit
ntscheidender Bedeutung. PickADesk bietet umfangreiche Sicherheitsfunktionen, um die Vertraulichkeit und Integrität von Unternehmensdaten zu gewährleisten.
Vereinfachte Verwaltung
Eine zentrale Verwaltungsoberfläche erleichtert die Verwaltung von Arbeitsumgebungen und die Bereitstellung von Ressourcen für Mitarbeitende, unabhängig davon, wo sie sich befinden.
Disaster Recovery
Hybrid-Workspace-Management-Lösungen ermöglichen es Unternehmen, sich auf unvorhergesehene Ereignisse wie Naturkatastrophen oder Sicherheitsvorfälle vorzubereiten. Durch die Kombination physischer und virtueller Arbeitsumgebungen können Mitarbeiter in solchen Situationen schnell auf alternative Arbeitsweisen umstellen.
Technologieintegration
PickADesk bietet die Möglichkeit zur Integration verschiedener Technologien, einschließlich Videokonferenzsystemen, Kollaborationstools und Sicherheitslösungen. Dies erleichtert die Zusammenarbeit und gewährleistet gleichzeitig die Sicherheit der Daten.
Unzählige Anwendungsbereiche in Ihren Teams
ITPickADesk hilft dabei Kosten für IT-Infrastrukturen im Blick zu haben und diese gegebenenfalls zu reduzieren, indem nicht benötigte Hardware schnell erkannt und abgebaut werden kann. Unsere Shared Desk Lösung erfüllt die höchsten Sicherheits- und Compliance-Funktionen, ohne dass die steigenden Anforderungen an die Technologie auf der Strecke bleiben. |
HRPickADesk ist eine Maßnahme zur Optimierung des hybriden Arbeitens. Es wird ein flexibles und effizientes Arbeitsumfeld geschaffen, welches sich sowohl positiv auf die Zufriedenheit der Mitarbeitenden als auch auf die Unternehmenskultur und die interne Unternehmenskommunikation und -interaktion auswirkt.
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MitarbeitendeDie Shared Desk Lösung ist unkompliziert und intuitiv, auch ohne große Einarbeitung kann PickADesk sofort genutzt werden. Die Mitarbeitenden können vorausplanen und sich sicher sein, dass ein Arbeitsplatz wartet, der den individuellen Anforderungen entspricht. Desk Sharing vereinfacht es, persönliche Treffen zwischen hybriden Arbeitskollegen und Arbeitskolleginnen zu organisieren.
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ManagementMit PickADesk heben Sie Ihr hybrides Arbeiten auf eine neue Stufe. Ohne technischen Aufwand kann unsere Shared Desk Lösung in Ihre IT-Umgebung und Anwendungen integriert werden. Fördern Sie Ihre Unternehmenszusammenarbeit dank einer übersichtlichen Darstellung wer, wann im Büro ist und treffen Sie fundierte Entscheidungen über Büroflächen und Hardware durch unsere Analyse- und Berichtfunktionen. |
Kunden, die Medialine vertrauen!
Arbeitsplatzbuchung - Schritt für Schritt Anleitung
Desk Booking leicht gemacht
Schritt 1 ✔
Wählen Sie den Tag aus, an dem Sie buchen wollen. Den ausgewählten Tag erkennen Sie an dem blauen Rahmen. Der Tag mit blauer Schrift repräsentiert den heutigen Tag.
Good to know: Wenn die Box „ganze Woche” ausgewählt wird, können Sie eine Buchung über die ganze Woche mit nur einem Klick vornehmen. Außerdem können Sie „arbeitsfreie Tage“ auswählen, um Samstag und Sonntag hinzuzufügen. Alle ausgewählten Tage werden dunkelblau markiert.
Raumbuchung schnell & einfach
Schritt 2 ✔
Wählen Sie danach die Location, für die Sie die Buchung durchführen möchten, per Drop-Down Menü aus. Hier können Sie aus allen Standorten auswählen, die Ihre Organisation hat. Sie können auch Gastbuchungen ausüben, indem Sie den Namen bei „Für einen Gast buchen“ eintragen.
Einfach Features dazu buchen
Schritt 3 & 4 ✔
Beim zweiten Drop-Down Menü können Sie - falls vorhanden - verschiedene Ebenen Ihres Büros, Parkplätze und Konferenzräume auswählen. Auf Anfrage öffnet sich hier automatisch ein Raumplan.
Danach können Sie einen Arbeitsplatz wählen, indem Sie das letzte Drop-Down Menü auswählen. Es erscheinen die buchbaren Tische, Parkplätze und Konferenzräume der ausgewählten Location.
Zeitraum und Buchung bearbeiten bzw. löschen
Schritt 5 ✔
Anschließend müssen Sie noch den Zeitraum der Buchung bestimmen. Standardmäßig ist 09:00 Uhr – 18:00 Uhr ausgewählt. Natürlich können Sie die Buchung Ihrer Ressource individuell verändern. Nachdem alles eingestellt ist, müssen Sie lediglich noch auf das blaue Rechteck mit „Buchen“ klicken.
Wenn Sie Ihre Buchung ändern oder löschen möchten, finden Sie die Funktion im Bericht der gebuchten Tage. Zum Bearbeiten einfach auf das Stift- und zum Löschen auf das Mülleimer-Symbol drücken.
Was bedeutet Shared Desks überhaupt?
Der Begriff "Shared Desk" bezieht sich auf einen Arbeitsplatz, der von mehreren Personen gemeinsam genutzt wird. Im Kontext von Büro- oder Arbeitsumgebungen kann dies verschiedene Formen annehmen. Hier sind einige mögliche Interpretationen:
- Gemeinsamer Schreibtisch im Büro: Wenn ein Schreibtisch nicht an eine bestimmte Personen gebunden ist, sondern von verschiedenen Personen je nach Bedarf genutzt wird, dann teilen sich die Mitarbeitenden einen Arbeitsplatz.
- Flexible Arbeitsplatzgestaltung: In modernen Büroumgebungen können "Shared Desks" Teil eines hybriden Arbeitsplatzkonzeptes sein, bei dem Mitarbeitende keinen festen zugewiesenen Schreibtisch haben. Stattdessen wählen sie täglich oder je nach Bedarf einen verfügbaren Arbeitsplatz aus.
- Coworking Spaces: In Coworking-Spaces teilen sich Personen aus verschiedenen Unternehmen oder Branchen oft einen gemeinsamen Arbeitsbereich. Hier werden Schreibtische und Ressourcen gemeinsam genutzt, um die Kosten zu senken und die Zusammenarbeit zu fördern.
Welche Funktionen bietet eine Arbeitsplatzbuchungssoftware?
Eine Arbeitsplatzbuchungssoftware ermöglicht es Unternehmen, die Nutzung ihrer Büroarbeitsplätze effizient zu verwalten. Hier sind einige Funktionen und Aufgaben, die solche Softwaretypen typischerweise abdecken:
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Buchung von Arbeitsplätzen: Mitarbeiter können über die Software ihren Arbeitsplatz für einen bestimmten Zeitraum reservieren, sei es einen Schreibtisch im Büro, einen Konferenzraum oder andere Arbeitsbereiche.
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Flexibilität und Anpassung: Die Software ermöglicht es, Arbeitsplatzbuchungen entsprechend den individuellen Bedürfnissen und flexiblen Arbeitsarrangements anzupassen, beispielsweise für Remote-Arbeitstage oder flexible Stunden.
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Übersicht über verfügbare Ressourcen: Die Software bietet eine visuelle Übersicht über verfügbare Arbeitsplätze und Räume, um die Planung zu erleichtern.
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Integration mit Kalendern und Kollaborationstools: Eine gute Arbeitsplatz-Buchungssoftware kann in Kalender und Kollaborationstools integriert werden, um nahtlos mit anderen Aspekten der Unternehmenskommunikation zu interagieren.
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Ressourcenauslastungsanalyse: Durch die Analyse von Buchungsdaten kann die Software Einblicke in die Auslastung von Arbeitsplätzen bieten, was Unternehmen dabei hilft, Ressourcen effizienter zu nutzen.
-
Benachrichtigungen und Erinnerungen: Die Software kann Benachrichtigungen und Erinnerungen senden, um die Mitarbeiter an ihre Buchungen zu erinnern oder Änderungen mitzuteilen.
-
Sicherheit und Datenschutz: Gute Arbeitsplatz-Buchungssoftware berücksichtigt Sicherheits- und Datenschutzrichtlinien, um die Privatsphäre der Mitarbeiter zu schützen.
Die Implementierung einer solchen Software kann besonders in Umgebungen mit flexiblen Arbeitsmodellen und hot-desking (Wechselarbeitsplatz) relevant sein, um die effiziente Nutzung von Ressourcen zu gewährleisten und die Mitarbeiterzufriedenheit zu verbessern.
Welches Buchungssystem für den Arbeitsplatz?
Als Arbeitsplatzbuchungssoftware ist PickADesk kompatibel mit Microsoft Teams für Windows und MacOS, Android und iOS. Entdecken Sie die Leichtigkeit der Arbeitsplatzbuchung mit dem PickADesk DeskBooking-Tool. Flexibel, effizient und einfach – unser Arbeitsplatzbuchungssystem ermöglicht es, einen Arbeitsplatz nach Bedarf zu reservieren. Optimieren Sie die Raumauslastung, steigern Sie die Flexibilität im Büro und erleben Sie eine neue Ära der Arbeitsplatzverwaltung. Jetzt intelligent buchen für eine effiziente Arbeitsumgebung!
Wie werden Shared Desks ins hybride Arbeiten integriert?
Die Integration von Shared Desks in hybride Arbeitsmodelle erfordert eine sorgfältige Planung und Berücksichtigung der individuellen Bedürfnisse der Mitarbeitenden sowie der Unternehmenskultur. Hier sind einige Ansätze, wie Shared Desks in hybride Arbeitsumgebungen integriert werden können:
Zukunftsweisende Arbeitsplatzgestaltung
Es müssen offene Arbeitsbereiche mit flexiblen Schreibtischlayouts geschaffen werden. Gleichzeitig sollten die Arbeitsplätze so anpassbar sein, dass Mitarbeitende mit unterschiedlicher Körpergröße bei Bedarf zwischen allen Arbeitsplätzen wechseln können. Nur so kann eine effiziente Nutzung von Shared Desks ermöglicht werden. Des Weiteren müssen Anwendungen und Dienste bereitgestellt werden, um die nahtlose Zusammenarbeit zwischen den vor Ort bzw. remote arbeitenden Personen sicherzustellen.
Hybrides Arbeiten erfolgreich gestalten
Shared Desks und hybrides Arbeiten macht nur dann Sinn, wenn eine passende Unternehmenskultur gefördert und gelebt wird. Dazu gehören flexible Arbeitszeiten, sodass Mitarbeitende dann im Büro arbeiten, wenn es für die Zusammenarbeit oder bestimmte Aufgaben sinnvoll ist. Außerdem sollte es eine Kollaborationsmentalität und Feedbackkultur geben, welche die Zusammenarbeit und den Wissensaustausch unterstützt, unabhängig davon, ob die Mitarbeitenden vor Ort oder remote arbeiten.
Vorausschauende Arbeitsplatzreservierung
Nur über Buchungssysteme können Mitarbeitenden im Voraus einen Platz reservieren, insbesondere wenn die Bürokapazität begrenzt ist. Eine Integration von Softwarelösungen, die die Verfügbarkeit von Arbeitsplätzen in Echtzeit anzeigt und eine effiziente Nutzung fördert ist ebenso unabdingbar.
Die Integration von Shared Desks in hybride Arbeitsmodelle erfordert eine flexible und anpassungsfähige Herangehensweise, die den sich ändernden Bedürfnissen der Mitarbeitenden und den Zielen des Unternehmens gerecht wird.
Darum möchten wir Ihnen unsere All-In-One Plattform für hybrides Arbeiten vorstellen: PickADesk!
Medialine als Shared Desk Partner - jetzt testen
Als Ihr Trusted Advisor haben wir unsere Shared Desk Lösung PickADesk entwickelt. Die Arbeitsplatzbuchungssoftware ermöglicht es Ihnen, eine agile Arbeitsumgebung zu schaffen, die den Anforderungen von Mitarbeitenden gerecht wird. Kontaktieren Sie uns noch heute, um mehr über PickADesk zu erfahren. Wir sind bereit Ihr hybrides Arbeiten zu optimieren. Füllen Sie dazu einfach das Kontaktformular aus.
Hier können Sie unsere Datenschutzbelehrung einsehen.
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