Workshop Copilot Readiness

Sind Sie bereit für die Copilot KI?

Co-Pilot KI Workshop: Ein Leitfaden für die Zukunft der Zusammenarbeit

Der Einsatz von Künstlicher Intelligenz (KI) revolutioniert die Art und Weise, wie Teams zusammenarbeiten und Aufgaben erledigen. Der Co-Pilot KI Workshop bietet eine einzigartige Gelegenheit, die neuesten KI-Technologien kennenzulernen und deren Potenzial für die Optimierung von Arbeitsprozessen zu entdecken.

KI Workshop: Wie Unternehmen Copilot richtig einsetzen können

Was ist der Co-Pilot KI Workshop?

Der Co-Pilot KI Workshop ist ein praxisorientiertes Seminar, das darauf abzielt, Unternehmen und ihre Mitarbeiter mit den Fähigkeiten und Werkzeugen auszustatten, die sie benötigen, um KI effektiv in ihren täglichen Arbeitsabläufen zu integrieren. Dabei steht besonders die Zusammenarbeit und Unterstützung durch KI-gestützte Tools im Fokus.

Ziele des Workshops

1. Verständnis und Wertschätzung
Vermitteln eines umfassenden Verständnisses dafür, was Microsoft Copilot ist, wie es funktioniert und welche spezifischen Funktionen und Vorteile es bietet. Aufzeigen, wie Copilot die Produktivität verbessern und Arbeitsabläufe optimieren kann, um eine positive Einstellung gegenüber der Technologie zu fördern.

2. Technische und operative Vorbereitung - Erforderlichkeiten klären
Sicherstellen, dass die technischen Voraussetzungen für die Implementierung von Copilot erfüllt sind, einschließlich der notwendigen Hardware, Software und Netzwerkinfrastruktur. Überprüfung und Anpassung von IT-Sicherheits- und Datenschutzrichtlinien, um den Anforderungen von Copilot gerecht zu werden.

3. Kompetenzaufbau festlegen
Schulung der Mitarbeiter in der Bedienung und den besten Praktiken im Umgang mit Copilot, um sicherzustellen, dass sie das Tool effektiv und effizient nutzen können. Bereitstellung von Ressourcen und Unterstützung für eine kontinuierliche Kompetenzentwicklung und Problembehebung.

4. Change Management
Entwicklung und Umsetzung von Strategien für das Change Management, um die Einführung von Copilot zu unterstützen und Widerstände innerhalb der Organisation zu minimieren. Förderung einer Kultur der Offenheit gegenüber neuen Technologien und Arbeitsweisen.

5. Integration in bestehende Arbeitsabläufe - Ansätze finden
Analyse und Anpassung bestehender Arbeitsprozesse und -systeme, um die Integration von Copilot zu erleichtern und dessen Potenzial voll auszuschöpfen.
Identifikation spezifischer Anwendungsfälle innerhalb der Organisation, in denen Copilot einen signifikanten Mehrwert bieten kann.

6. Business Case Kalkulation

Kosteneinsparungen bewerten und aufzeigen mit dem Online Value Calculatore oder für detaillierte tiefe Analysen mit dem Excel Value Calculator.

7. Evaluierung und Feedback
Planung einer Pilotphase, um die Funktionalität und Effektivität von Copilot in einem kontrollierten Umfeld zu testen. Einrichtung von Feedback-Mechanismen, um von den Erfahrungen der Nutzer zu lernen und die Implementierung kontinuierlich zu verbessern.

8. Richtlinien und Governance
Festlegung der zu erstellenden und zu kommunizierenden Richtlinien zur Nutzung von Copilot, einschließlich ethischer Überlegungen und Compliance-Anforderungen. Festlegung von Verantwortlichkeiten und Prozessen für die Governance und das Monitoring der Copilot-Nutzung.

9. Nachhaltige Nutzung und Optimierung
Sicherstellung, dass die Einführung von Copilot nicht als einmaliges Projekt, sondern als fortlaufender Prozess verstanden wird. Planung regelmäßiger Überprüfungen und Updates, um die Technologie aktuell zu halten und weiterhin optimal zu nutzen.

Für wen ist der Workshop geeignet?

  • IT-Entscheider und Führungskräfte: Erfahren Sie, wie KI-Copiloten Ihre IT-Strategie optimieren und den Geschäftsbetrieb effizienter gestalten können.
  • Projektmanager: Lernen Sie, wie Sie KI-gestützte Tools in Ihre Projekte integrieren, um die Produktivität zu steigern und bessere Ergebnisse zu erzielen.
  • Entwickler und Technologen: Vertiefen Sie Ihr Verständnis der technischen Implementierung von KI-Copiloten und erhalten Sie praktische Einblicke in deren Anwendung.
  • HR- und Schulungsleiter: Entdecken Sie Möglichkeiten, wie KI-Copiloten zur Unterstützung von Schulungen und Weiterbildungsmaßnahmen eingesetzt werden können.
  • Unternehmer und Gründer: Erhalten Sie Einblicke, wie KI-Copiloten Ihr Geschäftsmodell transformieren und neue Wachstumschancen eröffnen können.
  • Interessierte Fachkräfte

Einblick in Workshop-Inhalte

  • Technische Voraussetzungen prüfen: Stellen Sie sicher, dass Ihre IT-Infrastruktur kompatibel ist und den technischen Anforderungen von Copilot entspricht.

  • Datenschutz und Compliance: Überprüfen Sie den Umgang von Copilot mit Daten, insbesondere im Hinblick auf Datenschutzgesetze wie die DSGVO.

  • Lizenzierung und Kosten: Klären Sie die Lizenzierungsanforderungen und die mit der Einführung verbundenen Kosten.

  • Benutzerakzeptanz: Entwickeln Sie Strategien für Change Management und Schulungen, um die Akzeptanz und Nutzung durch Mitarbeiter zu fördern.

  • Sicherheitsaspekte: Bewerten Sie Sicherheitsrisiken und implementieren Sie angemessene Sicherheitsmaßnahmen.

  • Schulung und Unterstützung: Planen Sie umfassende Schulungen und kontinuierliche Unterstützung für Endbenutzer.

  • Auswirkungen auf Arbeitsweise evaluieren: Bewerten Sie, wie Copilot bestehende Arbeitsabläufe beeinflusst, und passen Sie Prozesse gegebenenfalls an.

  • Business Case Kalkulation: Nutzen Sie Tools wie den Online Value Calculator zur Bewertung von Kosteneinsparungen.

  • Pilotphase und Feedback: Führen Sie eine Pilotphase durch, um Feedback zu sammeln und die Implementierung anzupassen.

  • Überwachung und Bewertung: Überwachen Sie die Nutzung und Leistung von Copilot kontinuierlich und passen Sie bei Bedarf an.

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