PickADesk - programul flexibil de repartizare a birourilor

Kontakt

Contact Downloads Noutăți Evenimente Referințe

Organizați-vă munca hibridă – Rezervați-vă biroul simplu și rapid

Frau am Laptop bucht ihren Büro-Arbeitsplatz mit PickADesk

Rezervați cu ușurință un spațiu de lucru direct din Microsoft Teams cu PickADesk, soluția inteligentă de desk sharing. Crește eficiența și simplifică gestionarea locurilor de muncă în birou.

Habbel, Pohlig & Partner Institut für Bank- und Wirtschaftsberatung GmbH

PickADesk – Soluția ideală pentru munca hibridă

PickADesk simplifică munca hibridă!

Oferim o aplicație SaaS all-in-one, complet integrată în Microsoft Teams, care permite rezervarea simplă a spațiilor de lucru, sălilor de ședințe, locurilor de parcare și echipamentelor. Motto-ul nostru: "Back to the office made easy: Click – Sosire – Muncă!"
Cu un calendar intuitiv, puteți rezerva rapid și eficient resursele necesare pentru orice perioadă dorită.

Aplicații integrate – Instrumente de rezervare a spațiului de lucru pentru Microsoft Teams

PickADesk funcționează perfect pe toate versiunile de Microsoft Teams, indiferent de platformă:

Microsoft Teams pentru Windows (versiunea veche & nouă)
Microsoft Teams pentru Mac (versiunea veche & nouă)
Microsoft Teams pentru Android
Microsoft Teams pentru iOS

Acces instantaneu, fără autentificare suplimentară – după instalare, utilizatorii sunt conectați automat prin contul lor Microsoft.

Caracteristici PickADesk

PickADesk este disponibil în trei versiuni:

Start (gratuită pentru până la 5 utilizatori)
Pro
Max

Împreună vom găsi versiunea potrivită cu cerințele potrivite pentru afacerea dumneavoastră.

Testați acum

Care sunt componentele PickADesk

Dashboard

În Dashboard, puteți alege dacă doriți să faceți o rezervare nouă sau să vă editați rezervările existente. De asemenea, veți obține o prezentare generală a rezervărilor viitoare.

Rezervările mele

La „Rezervările mele” puteți edita sau șterge rezervările existente. În calendar, puteți vedea imediat zilele rezervate și le puteți filtra în funcție de locație sau de numărul mesei, de exemplu. Numerele de culoare magenta indică faptul că utilizatorul are cel puțin o rezervare în această zi.

Setări de rezervare – Gestionați spațiile de lucru eficient

În această secțiune, puteți efectua rapid o rezervare, completând informațiile necesare: Locație – Selectați biroul sau spațiul dorit, Resursă – Alegeți biroul, sala de ședințe, parcarea sau echipamentul necesar, Durată – Stabiliți ora de început și sfârșit a rezervării, Rezervare flexibilă – Puteți efectua o rezervare atât pentru dumneavoastra, cât și pentru un invitat.

Faceți o rezervare

Aici puteți introduce o rezervare pentru dumneavoastră sau pentru un oaspete. Puteți naviga între zile și săptămâni și puteți vedea dintr-o privire în ce zile a fost deja făcută cel puțin o rezervare. De asemenea, primiți un raport cu privire la alte rezervări la locația respectivă.

Rezervați o stație de lucru - gratuit pentru până la 5 utilizatori

Beneficiile PickADesk

PickADesk este o aplicație SaaS All-in-One, creată pentru companiile care doresc să își optimizeze strategia de lucru hibrid. Iată de ce merită să alegeți PickADesk:

Analiză și raportare

PickADesk oferă funcții de analiză și raportare cu ajutorul cărora companiile pot obține informații despre utilizarea mediilor lor de lucru. Acest lucru poate ajuta la planificare și optimizare.

Angajați mulțumiți

PickADesk permite angajaților să lucreze flexibil, fie la birou, de acasă sau în timpul călătoriilor. Acest lucru poate îmbunătăți echilibrul dintre viața profesională și cea privată și crește satisfacția angajaților.

Conformitatea și protecția datelor

Gestionarea centralizată a mediilor de lucru permite companiilor să se asigure mai ușor că sunt respectate cerințele de conformitate și reglementările privind protecția datelor.

Eficiență crescută

Prin gestionarea centralizată a mediilor de lucru fizice și virtuale, companiile își pot optimiza mai bine resursele. Acest lucru poate contribui la reducerea costurilor și la creșterea eficienței.

Flexibilitate și scalabilitate

PickADesk permite companiilor să reacționeze flexibil la cerințele în schimbare. Acestea pot comuta cu ușurință între mediile de lucru fizice și virtuale și pot ajusta dimensiunea stației lor de lucru în funcție de necesități.

Securitatea datelor

Securitatea este esențială într-un mediu de lucru hibrid. PickADesk oferă funcții de securitate extinse pentru a asigura confidențialitatea și integritatea datelor companiei.

Administrare simplificată

O interfață de administrare centralizată facilitează gestionarea mediilor de lucru și furnizarea de resurse pentru angajați, indiferent de locația acestora.

Recuperare în caz de dezastru

Soluțiile hibride de gestionare a spațiului de lucru permit companiilor să se pregătească pentru evenimente neprevăzute, cum ar fi dezastre naturale sau incidente de securitate. Prin combinarea mediilor de lucru fizice și virtuale, angajații pot trece rapid la modalități alternative de lucru în astfel de situații.

Integrarea tehnologiei

PickADesk oferă opțiunea de a integra diverse tehnologii, inclusiv sisteme de videoconferință, instrumente de colaborare și soluții de securitate. Acest lucru facilitează colaborarea, asigurând în același timp securitatea datelor.

Rezervarea locului de muncă cu PickADesk - încercați-l acum

Numeroase domenii de aplicare în echipele dumneavoastră

IT

PickADesk ajută la supravegherea costurilor infrastructurii IT și la reducerea acestora acolo unde este necesar, prin recunoașterea și eliminarea rapidă a hardware-ului care nu este necesar. Soluția noastră de birou partajat îndeplinește cele mai înalte funcții de securitate și conformitate, fără a sacrifica cerințele tot mai mari privind tehnologia.

HR

PickADesk este o măsură de optimizare a muncii hibride. Aceasta creează un mediu de lucru flexibil și eficient, care are un impact pozitiv asupra satisfacției angajaților, precum și asupra culturii corporative și asupra comunicării și interacțiunii interne a întreprinderii.

Pentru angajați

Soluția Shared Desk este simplă și intuitivă – PickADesk poate fi utilizat imediat, fără o perioadă lungă de acomodare. Angajații pot planifica în avans și pot avea siguranța că vor găsi un spațiu de lucru adaptat nevoilor lor. Desk Sharing facilitează organizarea întâlnirilor față în față între colegii care lucrează în regim hibrid.

Management

Optimizarea muncii hibride cu PickADesk – fără efort tehnic, soluția noastră de Shared Desk se integrează ușor în infrastructura IT și aplicațiile companiei. Îmbunătățiți colaborarea internă cu o vizualizare clară a prezenței în birou și luați decizii strategice privind utilizarea spațiilor de lucru și echipamentelor, bazându-vă pe analize și rapoarte detaliate.

Rezervarea postului de lucru - instrucțiuni pas cu pas

Rezervarea biroului a devenit mai ușoară

Pasul 1 ✔

Selectați ziua în care doriți să faceți rezervarea. Ziua selectată va fi evidențiată printr-un contur albastru. Ziua cu text albastru reprezintă ziua curentă.

Bine de știut: Dacă opțiunea „toată săptămâna” este selectată, puteți face o rezervare pentru întreaga săptămână cu un singur clic. De asemenea, aveți posibilitatea de a selecta „zile libere”, adăugând astfel sâmbăta și duminica. Toate zilele selectate vor fi evidențiate în culoare albastru închis.

Rezervare sală rapid și ușor

Pasul 2 ✔

Alegeți locația pentru care doriți să faceți rezervarea din meniul derulant. Aici puteți selecta din toate locațiile disponibile în organizația dumneavoastră. De asemenea, aveți posibilitatea de a face rezervări pentru oaspeți, completând numele acestora la secțiunea „Rezervați pentru un oaspete”.

Adăugați rapid funcționalități suplimentare

Pasul 3 & 4 ✔

În al doilea meniu derulant, puteți selecta - dacă sunt disponibile - diferite niveluri ale biroului, locuri de parcare și săli de conferințe. La cerere, se va deschide automat un plan al încăperii.

Apoi, puteți alege un loc de muncă selectând ultimul meniu derulant. Vor apărea mesele, locurile de parcare și sălile de conferințe disponibile pentru rezervare în locația selectată.

Setarea perioadei și modificarea sau ștergerea rezervării

Pasul 5 ✔

Apoi, va trebui să stabiliți perioada rezervării. Implicit, este selectată perioada 09:00 – 18:00. Desigur, aveți posibilitatea de a modifica perioada rezervării resursei conform nevoilor dumneavoastră. După ce ați făcut toate setările, trebuie doar să dați clic pe dreptunghiul albastru cu opțiunea „Rezervare”.

Dacă doriți să modificați sau să ștergeți rezervarea, găsiți funcțiile corespunzătoare în raportul zilelor rezervate. Pentru a modifica, dați clic pe pictograma cu stilou, iar pentru a șterge, dați clic pe pictograma coșului de gunoi.

Începeți acum

Ce înseamnă "Shared Desks"?

Termenul „Shared Desk” se referă la un loc de muncă care este utilizat de mai multe persoane în comun. În contextul mediilor de birou sau de lucru, acest lucru poate lua mai multe forme. Iată câteva posibile interpretări:

Birou comun în birou: Atunci când un birou nu este atribuit unei anumite persoane, ci este folosit de mai multe persoane, în funcție de necesități, atunci angajații își împart locul de muncă.
Amenajare flexibilă a locului de muncă: În mediile de birou moderne, „Shared Desks” pot face parte dintr-un concept de birou hibrid, unde angajații nu au un birou fix. În schimb, aceștia aleg zilnic sau în funcție de necesități un loc de muncă disponibil.
Spații de coworking: În spațiile de coworking, persoane din diverse companii sau domenii își împart adesea un spațiu de lucru comun. Aici, birourile și resursele sunt folosite împreună pentru a reduce costurile și a încuraja colaborarea.

Ce funcții oferă un software de rezervare a locurilor de muncă?

Un software de rezervare a locurilor de muncă permite companiilor să administreze eficient utilizarea birourilor. Iată câteva dintre funcțiile și sarcinile pe care le acoperă de obicei aceste tipuri de software:

Rezervarea locurilor de muncă: Angajații pot rezerva prin software un loc de muncă pentru o anumită perioadă, fie că este vorba de un birou în birou, o sală de conferințe sau alte zone de lucru.
Flexibilitate și personalizare: Software-ul permite adaptarea rezervărilor locurilor de muncă în funcție de nevoile individuale și modelele de lucru flexibile, cum ar fi zilele de muncă remote sau orele flexibile.
Prezentare generală a resurselor disponibile: Software-ul oferă o vizualizare clară a locurilor de muncă și a sălilor disponibile pentru a facilita planificarea.
Integrarea cu calendare și instrumente de colaborare: Un software de rezervare a locurilor de muncă bun poate fi integrat cu calendarele și instrumentele de colaborare pentru a interacționa fluid cu alte aspecte ale comunicării în cadrul companiei.
Analiza utilizării resurselor: Prin analiza datelor de rezervare, software-ul poate oferi informații despre utilizarea locurilor de muncă, ajutând companiile să folosească mai eficient resursele.
Notificări și mementouri: Software-ul poate trimite notificări și mementouri pentru a reaminti angajaților despre rezervările lor sau pentru a le comunica modificări.
Securitate și confidențialitate: Un software bun de rezervare a locurilor de muncă ia în considerare politica de securitate și confidențialitate pentru a proteja intimitatea angajaților.

Implementarea unui astfel de software poate fi deosebit de relevant în mediile de lucru flexibile și cu „hot-desking” (locuri de muncă mobile), pentru a asigura utilizarea eficientă a resurselor și pentru a îmbunătăți satisfacția angajaților.

Ce sistem de rezervare a locurilor de muncă?

Ca software de rezervare a locurilor de muncă, PickADesk este compatibil cu Microsoft Teams pentru Windows și MacOS, Android și iOS. Descoperiți cât de simplu este să rezervați un loc de muncă cu instrumentul PickADesk DeskBooking. Flexibil, eficient și ușor – sistemul nostru de rezervare a locurilor de muncă vă permite să rezervați un loc de muncă în funcție de necesități. Optimați utilizarea spațiilor, creșteți flexibilitatea în birou și experimentați o nouă eră a gestionării locurilor de muncă. Rezervați inteligent pentru un mediu de lucru eficient!

Cum sunt integrate Shared Desks în modelele de muncă hibride?

Integrarea Shared Desks în modelele de muncă hibride necesită o planificare atentă și luarea în considerare a nevoilor individuale ale angajaților, precum și a culturii organizaționale. Iată câțiva pași prin care Shared Desks pot fi integrate în mediile de muncă hibride:

Proiectare și echipamente de birou, precum și asistență tehnologică

Designul locurilor de muncă orientat spre viitor

Este necesar să se creeze zone de lucru deschise, cu configurații flexibile ale birourilor. În același timp, locurile de muncă trebuie să fie suficient de adaptabile, astfel încât angajații cu diferite înălțimi să poată schimba locul de muncă în funcție de necesități. Numai astfel se poate asigura o utilizare eficientă a Shared Desks. Mai mult decât atât, trebuie furnizate aplicații și servicii pentru a asigura o colaborare fluidă între persoanele care lucrează la birou și cele care lucrează remote.

Promovarea culturii corporatiste

Cum să implementați cu succes munca hibridă

Shared Desks și munca hibridă au sens doar dacă se promovează și se trăiește o cultură organizațională adecvată. Acest lucru include ore de lucru flexibile, astfel încât angajații să poată lucra la birou atunci când acest lucru este benefic pentru colaborare sau pentru îndeplinirea anumitor sarcini. De asemenea, ar trebui să existe o mentalitate de colaborare și o cultură a feedback-ului, care să susțină cooperarea și schimbul de cunoștințe, indiferent dacă angajații lucrează la birou sau remote.

Sisteme de rezervări

Rezervarea locurilor de muncă pe termen lung

Doar prin intermediul sistemelor de rezervare angajații pot rezerva un loc de muncă din timp, mai ales atunci când capacitatea biroului este limitată. Integrarea soluțiilor software care afișează disponibilitatea locurilor de muncă în timp real și care promovează o utilizare eficientă este, de asemenea, esențială.

Integrarea Shared Desks în modelele de muncă hibride necesită o abordare flexibilă și adaptabilă, care să răspundă nevoilor în continuă schimbare ale angajaților și obiectivelor companiei.

De aceea, dorim să vă prezentăm platforma noastră All-In-One pentru munca hibridă: PickADesk!

Medialine ca partener pentru Shared Desks - începeți să testați acum

Ca Trusted Advisor al companiei dumneavoastră, am dezvoltat soluția noastră pentru Shared Desks: PickADesk. Software-ul de rezervare a locurilor de muncă vă permite să creați un mediu de lucru agil, care să răspundă nevoilor angajaților. Contactați-ne astăzi pentru a afla mai multe despre PickADesk. Suntem pregătiți să optimizăm munca dumneavoastră hibridă. Completați formularul de contact pentru a începe!