Den Arbeitsplatz mühelos über Microsoft Teams buchen mit FlexiDesk - der Desksharing Software. Das steigert die Effizienz und erleichtert die Verwaltung von Arbeitsplätzen im Büro.
FlexiDesk macht hybrides Arbeiten einfacher!
Mit FlexiDesk bieten wir unseren Kunden eine in Microsoft Teams vollintegrierte All-in-One SaaS Applikation zur Buchung von Arbeitsplätzen, Räumen, Parkplätzen und Equipment. Unter dem Motto: „Back to the office made easy: Click – arrive – Work“ erhalten Sie die Möglichkeit diese Ressourcen in einem gewünschten Zeitraum mit einem einfach zu bedienenden Kalender zu buchen.
Arbeitsplatzungbuchungs-Tools für Microsoft Teams
Es sind keine Anmeldeinformationen erforderlich, nach der Installation wird der Nutzer mit seinem Microsoft-Konto angemeldet.
FlexiDesk gibt es in drei Variationen:
Zusammen finden wir die richtige Variante mit den richtigen Anforderungen für Ihr Business.
Im Dashboard sehen Sie alle relevanten Bestandteile auf einem Blick. Sie sehen, welche Kollegen und Kolleginnen am ausgewählten Tag im Büro sind. Außerdem können Sie direkt eine Buchung mit den gewünschten Einstellungen vornehmen.
Der User oder die Userin kann zwischen Tagen und Monaten navigieren und Buchungen vornehmen. Die grün markierten Tage zeigen an, dass der Nutzende an diesem Tag mindestens eine Buchung hat.
In diesem Abschnitt kann der Nutzende eine Buchung mit den erforderlichen Informationen vornehmen bzw. bearbeiten: Ort, Ressource und Start- und Endzeit.
Bei den Berichten können alle Buchungen eingesehen werden. Die Liste kann nach einem bestimmten Tag, einer bestimmten Woche oder nach Ort bzw. Ressource gefiltert werden.
Unsere fluide All-in-One SaaS Applikation ist ein wertvolles Werkzeug für Unternehmen, die ihre hybride Arbeitsstrategie entwickeln wollen. Warum Sie auf unsere Lösung für hybrides Arbeiten setzen sollten:
Hybrid-Workspace-Management-Lösungen ermöglichen es Unternehmen, sich auf unvorhergesehene Ereignisse wie Naturkatastrophen oder Sicherheitsvorfälle vorzubereiten. Durch die Kombination physischer und virtueller Arbeitsumgebungen können Mitarbeiter in solchen Situationen schnell auf alternative Arbeitsweisen umstellen.
FlexiDesk ermöglicht es Unternehmen, flexibel auf sich ändernde Anforderungen zu reagieren. Sie können problemlos zwischen physischen und virtuellen Arbeitsumgebungen wechseln und die Größe ihres Arbeitsplatzes je nach Bedarf anpassen.
Eine zentrale Verwaltungsoberfläche erleichtert die Verwaltung von Arbeitsumgebungen und die Bereitstellung von Ressourcen für Mitarbeitende, unabhängig davon, wo sie sich befinden.
Durch die zentrale Verwaltung von physischen und virtuellen Arbeitsumgebungen können Unternehmen ihre Ressourcen besser optimieren. Dies kann dazu beitragen, Kosten zu senken und die Effizienz zu steigern.
FlexiDesk ermöglicht Mitarbeitenden, flexibel zu arbeiten, sei es im Büro, von zu Hause aus oder von unterwegs. Dies kann die Work-Life-Balance verbessern und die Zufriedenheit der MitarbeiterInnen steigern.
FlexiDesk bietet die Möglichkeit zur Integration verschiedener Technologien, einschließlich Videokonferenzsystemen, Kollaborationstools und Sicherheitslösungen. Dies erleichtert die Zusammenarbeit und gewährleistet gleichzeitig die Sicherheit der Daten.
In einer hybriden Arbeitsumgebung ist die Sicherheit von entscheidender Bedeutung. FlexiDesk bietet umfangreiche Sicherheitsfunktionen, um die Vertraulichkeit und Integrität von Unternehmensdaten zu gewährleisten.
Durch die zentrale Verwaltung von Arbeitsumgebungen können Unternehmen leichter die Einhaltung von Compliance-Anforderungen und Datenschutzbestimmungen sicherstellen.
FlexiDesk bietet Analyse- und Berichtsfunktionen, mit denen Unternehmen Einblicke in die Nutzung ihrer Arbeitsumgebungen erhalten können. Dies kann bei der Planung und Optimierung helfen.
ITFlexiDesk hilft dabei Kosten für IT-Infrastrukturen im Blick zu haben und diese gegebenenfalls zu reduzieren, indem nicht benötigte Hardware schnell erkannt und abgebaut werden kann. Unsere Shared Desk Lösung erfüllt die höchsten Sicherheits- und Compliance-Funktionen, ohne dass die steigenden Anforderungen an die Technologie auf der Strecke bleiben. |
HRFlexiDesk ist eine Maßnahme zur Optimierung des hybriden Arbeitens. Es wird ein flexibles und effizientes Arbeitsumfeld geschaffen, welches sich sowohl positiv auf die Zufriedenheit der Mitarbeitenden als auch auf die Unternehmenskultur und die interne Unternehmenskommunikation und -interaktion auswirkt.
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MitarbeitendeDie Shared Desk Lösung ist unkompliziert und intuitiv, auch ohne große Einarbeitung kann FlexiDesk sofort genutzt werden. Die Mitarbeitenden können vorausplanen und sich sicher sein, dass ein Arbeitsplatz wartet, der den individuellen Anforderungen entspricht. Desk Sharing vereinfacht es, persönliche Treffen zwischen hybriden Arbeitskollegen und Arbeitskolleginnen zu organisieren.
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ManagementMit FlexiDesk heben Sie Ihr hybrides Arbeiten auf eine neue Stufe. Ohne technischen Aufwand kann unsere Shared Desk Lösung in Ihre IT-Umgebung und Anwendungen integriert werden. Fördern Sie Ihre Unternehmenszusammenarbeit dank einer übersichtlichen Darstellung wer, wann im Büro ist und treffen Sie fundierte Entscheidungen über Büroflächen und Hardware durch unsere Analyse- und Berichtfunktionen. |
Schritt 1 ✔
Wählen Sie den Tag aus, an dem Sie buchen wollen. Den ausgewählten Tag erkennen Sie an dem blauen Rahmen. Der blau ausgefüllte Tag repräsentiert den heutigen Tag.
Good to know: Wenn die Box „All week” ausgewählt wird, können Sie eine Buchung über die ganze Woche mit nur einem Klick vornehmen. Außerdem können Sie „Non working days“ auswählen, um Samstag und Sonntag hinzuzufügen. Alle ausgewählten Tage werden dunkelgrau markiert.
Schritt 2 ✔
Wählen Sie danach die Location für die Sie die Buchung durchführen möchten, per Drop-Down Menü aus. Hier können Sie aus allen Standorten auswählen, die Ihre Organisation hat. Sie können auch Gastbuchungen ausüben, indem Sie den Schieberegler „Book for a guest“ betätigen.
Schritt 3 & 4 ✔
Beim zweiten Drop-Down Menü können Sie - falls vorhanden - verschiedene Ebenen Ihres Büros, Parkplätze und Konferenzräume auswählen. Mit der Karte können Sie einen Raumplan aufrufen, der als Pop-Up erscheint.
Danach wählen Sie einen Arbeitsplatz, indem Sie das Drop-Down Menü: "Please select item" auswählen. Es erscheinen die buchbaren Tische, Parkplätze und Konferenzräume der ausgewählten Location.
Schritt 5 ✔
Anschließend müssen Sie noch den Zeitraum der Buchung bestimmen. Standardmäßig ist 09:00 Uhr – 18:00 Uhr ausgewählt. Natürlich können Sie die Buchung Ihrer Ressource individuell verändern. Nachdem alles eingestellt ist, müssen Sie lediglich noch auf das blaue Rechteck auf „Book“ klicken.
Wenn Sie Ihre Buchung ändern oder löschen möchten, finden Sie die Funktion im Bericht der gebuchten Tage. Zum Bearbeiten einfach auf das Stift- und zum Löschen auf das Mülleimer-Symbol drücken.
Der Begriff "Shared Desk" bezieht sich auf einen Arbeitsplatz, der von mehreren Personen gemeinsam genutzt wird. Im Kontext von Büro- oder Arbeitsumgebungen kann dies verschiedene Formen annehmen. Hier sind einige mögliche Interpretationen:
Eine Arbeitsplatzbuchungssoftware ermöglicht es Unternehmen, die Nutzung ihrer Büroarbeitsplätze effizient zu verwalten. Hier sind einige Funktionen und Aufgaben, die solche Softwaretypen typischerweise abdecken:
Buchung von Arbeitsplätzen: Mitarbeiter können über die Software ihren Arbeitsplatz für einen bestimmten Zeitraum reservieren, sei es einen Schreibtisch im Büro, einen Konferenzraum oder andere Arbeitsbereiche.
Flexibilität und Anpassung: Die Software ermöglicht es, Arbeitsplatzbuchungen entsprechend den individuellen Bedürfnissen und flexiblen Arbeitsarrangements anzupassen, beispielsweise für Remote-Arbeitstage oder flexible Stunden.
Übersicht über verfügbare Ressourcen: Die Software bietet eine visuelle Übersicht über verfügbare Arbeitsplätze und Räume, um die Planung zu erleichtern.
Integration mit Kalendern und Kollaborationstools: Eine gute Arbeitsplatz-Buchungssoftware kann in Kalender und Kollaborationstools integriert werden, um nahtlos mit anderen Aspekten der Unternehmenskommunikation zu interagieren.
Ressourcenauslastungsanalyse: Durch die Analyse von Buchungsdaten kann die Software Einblicke in die Auslastung von Arbeitsplätzen bieten, was Unternehmen dabei hilft, Ressourcen effizienter zu nutzen.
Benachrichtigungen und Erinnerungen: Die Software kann Benachrichtigungen und Erinnerungen senden, um die Mitarbeiter an ihre Buchungen zu erinnern oder Änderungen mitzuteilen.
Sicherheit und Datenschutz: Gute Arbeitsplatz-Buchungssoftware berücksichtigt Sicherheits- und Datenschutzrichtlinien, um die Privatsphäre der Mitarbeiter zu schützen.
Die Implementierung einer solchen Software kann besonders in Umgebungen mit flexiblen Arbeitsmodellen und hot-desking (Wechselarbeitsplatz) relevant sein, um die effiziente Nutzung von Ressourcen zu gewährleisten und die Mitarbeiterzufriedenheit zu verbessern.
Als Arbeitsplatzbuchungssoftware ist FlexiDesk kompatibel mit Microsoft Teams für Windows und MacOS, Android und iOS. Entdecken Sie die Leichtigkeit der Arbeitsplatzbuchung mit dem FlexiDesk DeskBooking-Tool. Flexibel, effizient und einfach – unser Arbeitsplatzbuchungssystem ermöglicht es, einen Arbeitsplatz nach Bedarf zu reservieren. Optimieren Sie die Raumauslastung, steigern Sie die Flexibilität im Büro und erleben Sie eine neue Ära der Arbeitsplatzverwaltung. Jetzt intelligent buchen für eine effiziente Arbeitsumgebung!
Die Integration von Shared Desks in hybride Arbeitsmodelle erfordert eine sorgfältige Planung und Berücksichtigung der individuellen Bedürfnisse der Mitarbeitenden sowie der Unternehmenskultur. Hier sind einige Ansätze, wie Shared Desks in hybride Arbeitsumgebungen integriert werden können:
Es müssen offene Arbeitsbereiche mit flexiblen Schreibtischlayouts geschaffen werden. Gleichzeitig sollten die Arbeitsplätze so anpassbar sein, dass Mitarbeitende mit unterschiedlicher Körpergröße bei Bedarf zwischen allen Arbeitsplätzen wechseln können. Nur so kann eine effiziente Nutzung von Shared Desks ermöglicht werden. Des Weiteren müssen Anwendungen und Dienste bereitgestellt werden, um die nahtlose Zusammenarbeit zwischen den vor Ort bzw. remote arbeitenden Personen sicherzustellen.
Shared Desks und hybrides Arbeiten macht nur dann Sinn, wenn eine passende Unternehmenskultur gefördert und gelebt wird. Dazu gehören flexible Arbeitszeiten, sodass Mitarbeitende dann im Büro arbeiten, wenn es für die Zusammenarbeit oder bestimmte Aufgaben sinnvoll ist. Außerdem sollte es eine Kollaborationsmentalität und Feedbackkultur geben, welche die Zusammenarbeit und den Wissensaustausch unterstützt, unabhängig davon, ob die Mitarbeitenden vor Ort oder remote arbeiten.
Nur über Buchungssysteme können Mitarbeitenden im Voraus einen Platz reservieren, insbesondere wenn die Bürokapazität begrenzt ist. Eine Integration von Softwarelösungen, die die Verfügbarkeit von Arbeitsplätzen in Echtzeit anzeigt und eine effiziente Nutzung fördert ist ebenso unabdingbar.
Die Integration von Shared Desks in hybride Arbeitsmodelle erfordert eine flexible und anpassungsfähige Herangehensweise, die den sich ändernden Bedürfnissen der Mitarbeitenden und den Zielen des Unternehmens gerecht wird.
Darum möchten wir Ihnen unsere All-In-One Plattform für hybrides Arbeiten vorstellen: FlexiDesk!
Als Ihr Trusted Advisor haben wir unsere Shared Desk Lösung FlexiDesk entwickelt. Die Arbeitsplatzbuchungssoftware ermöglicht es Ihnen, eine agile Arbeitsumgebung zu schaffen, die den Anforderungen von Mitarbeitenden gerecht wird. Kontaktieren Sie uns noch heute, um mehr über FlexiDesk zu erfahren. Wir sind bereit Ihr hybrides Arbeiten zu optimieren. Füllen Sie dazu einfach das Kontaktformular aus.
Hier können Sie unsere Datenschutzbelehrung einsehen.
