Managed Inventory

Zukunftssicherheit dank IT-Dokumentation und IT-Inventarisierung

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Stellen Sie sich folgende Situation vor: ein Unternehmen wächst, die Mitarbeiterzahl steigt, quasi tagtäglich werden neue Geräte und Programme benötigt und zusätzlich müssen Netzwerke eingerichtet und konfiguriert werden. Versetzen Sie sich jetzt in Ihre Administratoren: ohne eine genaue, zuverlässige und präzise IT-Dokumentation und IT-Inventarisierung ist es schier unmöglich hier nicht den Überblick zu verlieren – doch eine solche exakte IT-Dokumentation und IT-Inventarisierung erfordert einen großen administrativen Aufwand. Wir haben hier eine einfache Lösung – Managed Inventory.

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Der perfekte Service für eine nachhaltige IT-Dokumentation und -Inventarisierung

Profitieren Sie von einer umfassenden Übersicht über den aktuellen Zustand Ihrer IT-Infrastruktur, sparen Sie sich die Zeit und den Aufwand, sodass sich Ihre IT-Administratoren wieder auf Ihre Kernaufgaben konzentrieren können. Managed Inventory trägt dazu bei, die Effizienz, Transparenz und Kontrolle über Ihre IT-Infrastruktur zu erhöhen, was zu einer besseren Leistung, Kostenoptimierung und einem reibungslosen Betrieb führt.

Managed Inventory im Überblick

Den Gründen stehen aber Hindernisse gegenüber. Oft fehlt Know-how, sodass die IT-Dokumentation unvollständig ist. Außerdem wird die Notwendigkeit nicht gesehen die IT zu inventarisieren. Durch falsche Prioritäten und den alltäglichen operativen Aufgaben kommt es dazu, dass die IT nicht ordentlich dokumentiert wird. Mit Managed Inventory umgehen Sie alle Hindernisse und sorgen für eine allumfassende IT-Dokumentation und IT-Inventarisierung durch Experten und können von den Analysen und den einhergehenden Verbesserungen einfach, unkompliziert und schnell profitieren.

Managed Inventory - 8 Fragen

Hier sind 8 Fragen über die Notwendigkeit von Managed Inventory. Gehen Sie alle Fragen Schritt für Schritt durch und beantworten diese wahrheitsgemäß. Vielleicht können wir Sie überzeugen, dass Managed Inventory Ihnen von Nutzen sein kann.

Brauchen Sie zu lange, um eine vollständige Hardware-Inventarisierung in Ihrem Unternehmen durchführen?

Wir digitalisieren und automatisieren bis zu 80% der Hardware-Inventarisierung und können so innerhalb von wenigen Tagen eine vollständige IT-Inventarisierung durchführen.

Sie möchten sich auf sehr hohe Datenqualität verlassen können?

Mit unserem Managed Inventory reduziert sich das Risiko aufgrund von fehlerhaften Daten falsche Schlussfolgerungen zu ziehen nur noch auf die nicht automatisiert erfassten Systeme – alle anderen Systeme werden in einer ordentlichen IT-Dokumentation aufgelistet.

Möchten Sie eine automatische IT-Dokumentationserstellung ohne viel Aufwand?

Ohne Managed Inventory ist eine professionelle und umfassende IT-Dokumentation ein Full-Time-Job. Mit unserem Managed Inventory sparen Sie sich diesen Aufwand und erhalten Berichte automatisch zur Verfügung gestellt.

Ist es für Ihre IT-Abteilung anstrengend sämtliche Berechtigungen in Ihrem Unternehmen im Blick zu haben?

Mit Managed Inventory sparen Sie sich enorm viel Zeit für die Überprüfung der Berechtigungen der einzelnen Mitarbeiter und Abteilungen, denn wir machen das für Sie und stellen Ihnen detaillierte Berechtigungsanalysen zur Verfügung.

Möchten Sie eine Entlastung bei Standardtätigkeiten?

Durch Managed Inventory steigt signifikant die Akzeptanz der Dokumentationspflicht in Ihrem Unternehmen. Das Ergebnis ist eine positive Dynamik, die sich sowohl auf die Qualität als auch die Aktualität der IT-Dokumentation auswirkt.

Schon Fragen mit "Ja" beantwortet?

Dann wird es Zeit für Managed Inventory. Zögern Sie nicht uns unverbindlich zu kontaktieren!

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Möchten Sie eine Grundlage für IT-Security-Konzepte?

Wir erstellen regelmäßig geprüfte Berichte. Diese geprüften Berichte gewährleisten, dass der Sorgfaltspflicht nachgekommen wurde. Die verantwortlichen Instanzen können sich so beispielsweise absichern, dass sämtliche Produktivsysteme mit den aktuellsten Security-Patches versorgt sind.

Wichtige Grundlage fr IT-Security-Konzepte

Möchten Sie eine zuverlässige Grundlage für IT-Zertifizierungen?

Managed Inventory ist ein hochgradig effektiver Datenlieferant zur Erfüllung der Zertifizierungsanforderungen in Ihrem Unternehmen. Dabei bleibt Ihre IT-Dokumentation stets vollständig und aktuell.

Möchten Sie eine automatische Dokumentation von dezentralen Standorten und Kunden?

Viele Unternehmen haben kleine, dezentrale Standorte, an welchen es sich nicht lohnt, eigene IT-Teams zu beschäftigen. Hardware und Dienste außerhalb des eigenen Netzwerks sind oft schwer zu verwalten. Mit Managed Inventory stellen wir Ihnen eine vollständige IT-Dokumentation von Ihrer gesamten IT-Infrastruktur. Mit einer externen ausgeführten Dokumentation aller dezentralen IT-Systeme gewinnt Ihre IT-Abteilung Zeit, die sonst für Reisetätigkeiten und Remote-Sitzungen verloren gehen würde.

Zuverl„ssige Grundlage fr IT-Zertifizierungen

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Managed Inventory - Ihre Vorteile auf einem Blick

Effiziente IT-Dokumentation

Durch Managed Inventory werden alle relevanten Informationen zu Hard- und Software sowie gerätetypischen Details erfasst und aufbereitet. Dadurch wird eine präzise und umfassende IT-Dokumentation ermöglicht.

Zeitersparnis

Wir übernehmen die automatisierte Erfassung und Bereitstellung der Informationen, was Ihre IT-Administration von zeitaufwändigen manuellen Prozessen entlastet. Dadurch bleibt mehr Zeit für andere wichtige Aufgaben.

Vereinfachte Planung

Mit einer vollständigen und genauen Übersicht über Ihre IT-Ressourcen können Sie besser planen und fundierte Entscheidungen treffen. Sie erkennen Engpässe, potenzielle Upgrades oder Erweiterungen und können diese entsprechend angehen.

Fehlerbehebung und Troubleshooting

Bei Problemen oder Fehlern in der IT-Infrastruktur erleichtert Managed Inventory die Fehlerbehebung. Durch die genauen Informationen über die Geräte und deren Konfiguration können Probleme schneller identifiziert und behoben werden.

Kostenoptimierung

Durch eine effiziente IT-Dokumentation und einen besseren Überblick über Ihre IT-Ressourcen können Sie Kosten optimieren. Sie vermeiden unnötige Anschaffungen, nutzen vorhandene Ressourcen effizienter und verbessern insgesamt die IT-Ressourcenverwaltung.

Sicherheitsmanagement

Mit Managed Inventory unterstützen Sie auch das Sicherheitsmanagement Ihrer IT-Infrastruktur. Mit Hilfe übersichtlicher Berichte können Sie Sicherheitslücken und veraltete Software identifizieren, um diese gezielt zu schließen und die IT-Sicherheit zu verbessern. Außerdem wird unser Managed Inventory in ISO zertifizierten Rechenzentren in Deutschland gehostet.

Managed Inventory - Leistungsbeschreibung

Managed Inventory umfasst die regelmäßige automatisierte IT-Dokumentation und IT-Inventarisierung unserer Kunden. Dazu gehören Bestandteile Ihrer IT-infrastruktur wie zum Beispiel: Server, Geräte und Software. Geben Sie Ihre IT-Dokumentation und IT-Inventarisierung in unsere Expertenhände. Wir sammeln all Ihre Daten und wandeln diese in einfache, übersichtliche und einleuchtende Dokumentationsberichte. Ganz nach Ihren individuellen Wünschen definieren wir ein Zeitfenster und schicken Ihnen einen automatisierten und aufbereiteten Dokumentationsbericht zu.

Unsere Bericht-Pakete

Basic Paket

Das Basic Paket enthält:

Windows Systeme
Linux Systeme
macOS Systeme
SNMP Geräte
IPv4 Übersicht
HP Unix Systeme
Infrastrukturen Übersicht
Systeme Übersicht

Professional Paket

Das Professional Paket enthält alle Berichte des Basic Paketes und zusätzlich:

Active Directory
Windows DNS
Windows DHCP
VMware Systeme
Hyper-V Systeme
Citrix Hypervisor
Dell EMC Isilon
IGEL Thin Clients
Veeam Backup & Replication
Veritas Backup Exec
Microsoft SQL Server
Oracle Datenbank

Premium Paket

Das Premium Paket enthält alle Berichte des Professional Pakets und zusätzlich:

Microsoft 365:
- Exchange Online
- Teams
- OneDrive
- SharePoint Online
- Azure Active Directory
On Premises:
- SharePoint On Premise
- Exchange On Premise
Cloud-Computing:
- Azure Services
- AWS Services
Server-Software und Konfiguration:
- IIS
- DFS
- CIFS
Software Verwaltung und Updates:
- Software mit Versionsstand
- Updatestand Windows Systeme
Berechtigungsverwaltung und Sicherheit:
- Berechtigungsanalyse
- DSGVO
Netzwerkplanung und -konfiguration:
- Netzwerkplan
- Topologieplan
- Routingplan
- VLAN Plan

Alle Wartungen der Inventory Software und des Invetory Servers werden von uns durchgeführt. Die Instandhaltung und die Aktualisierung der Versionen und Patche obliegt Ihren Experten der Medialine.

Managed Inventory - unsere Preise

Einheit	Beschreibung	Preis
Mandant	Hosted Inventory Mandant	50€
Lizenz	pro Gerät im Active Directory (Mindestabnahmemenge 100 Stk.)	2,50€
Report	pro zusätzlichen Report s. LSB	10€
Paket	Basic Inventory	40€
Paket	Professional Inventory	90€
Paket	Premium Inventory	150€

Stand: 01.01.2024 | Angaben ohne Gewähr

Q&A

Was bedeutet IT-Dokumentation?

IT-Dokumentation bezieht sich auf die Erfassung und Aufzeichnung von Informationen über IT-Systeme, -Infrastrukturen, -Prozesse und -Verfahren Sie dient dazu, eine umfassende und strukturierte Übersicht über die IT-Umgebung eines Unternehmens oder einer Organisation zu erstellen.

Warum eine IT-Dokumentation?

Eine IT-Dokumentation ist aus vielen Gründen wichtig. Hier sind aufgeschlüsselt einige wichtige Gründe warum eine IT Dokumentation wichtig ist:

Wissenstransfer
Fehlerbehebung und Problemmanagement
Systemwartung und -aktualisierung
Sicherheit und Compliance
Kapazitätsplanung und Skalierbarkeit

Zusammenfassend kann gesagt werden, dass eine allumfassende IT-Dokumentation dazu beiträgt, die Effizienz, die Zuverlässigkeit, die Sicherheit sowie die Skalierbarkeit einer IT-Infrastruktur zu verbessern und gleichzeitig das Risiko von Fehlern und Betriebsunterbrechung minimieren.

Wie sieht eine IT-Dokumentation aus?

IT-Dokumentationen beschreiben verschiedene Arten von Informationen. Hier sind einige Arten der IT-Dokumentation kurz vorgestellt:

Systemübersichten umfassen eine Dokumentation der IT-Infrastruktur, einschließlich Hardware, Netzwerkkomponenten und Software, sowie deren Konfiguration und Verbindungen.
Netzwerkdiagramme sind grafische Darstellungen des Netzwerkaufbaus, einschließlich der Verbindungen zwischen verschiedenen Geräten und Netzwerkelementen.

Wie erstelle ich eine IT-Dokumentation?

Die Erstellung einer manuellen IT-Dokumentation erfordert Zeit, Sorgfalt und kontinuierliche Pflege. Wichtige Schritte sind:

Umfang der Dokumentation identifizieren
Relevante Informationen sammeln
Dokumentation strukturieren
Das richtige Format wählen
Regelmäßige Aktualisierung
Zugänglichkeiten und Rechte klären und festlegen
Änderungen und Kontrolle der Versionen dokumentieren
Schulungen ermöglichen und richtig kommunizieren

Einfacher wird es mit Managed Inventory! Lassen Sie Ihre IT-Dokumentation von uns als Ihren Experten machen!

Was ist IT-Inventarisierung?

IT-Inventarisierung bezieht sich auf den Prozess der Erfassung und Dokumentation aller IT-Ressourcen in einem Unternehmen oder einer Organisation. Dabei werden Informationen über Hardware, Software, Netzwerkgeräte, Lizenzen und andere IT-relevante Systeme gesammelt und in einer zentralen Inventarliste oder -datenbank festgehalten.

Warum IT inventarisieren?

Der Zweck der IT-Inventarisierung besteht darin, einen umfassenden Überblick über die IT-Ressourcen einer Organisation zu erhalten. Hier sind einige Gründe warum eine regelmäßige IT-Inventarisierung für Unternehmen überaus wichtig ist:

Effiziente IT-Dokumentation

Zeitersparnis

Vereinfachte Planung

Fehlerbehebung und Troubleshooting

Kostenoptimierung

Sicherheitsmanagement

Zusammenfassend bietet eine IT-Inventarisierung Unternehmen eine bessere Transparenz und Kontrolle über alle IT-Ressourcen. Dabei unterstützt die Inventarisierung ein effizientes Ressourcenmanagement, Kostenkontrolle, Sicherheit und Compliance. Darüber hinaus erleichtert sie die Planung für zukünftige Bedürfnisse und unterstützt das reibungslose Funktionieren der IT-Infrastruktur.