WinLine FIBU

Das Herzstück Ihrer Business-IT: Die Finanzbuchhaltung!

Gemeinsam mit dem Rechnungswesen und seinen Programmen für die Finanzbuchhaltung, Anlagenbuchhaltung sowie Kostenrechnung bildet die Warenwirtschaft das Herzstück Ihrer Business-IT. Hier laufen die Arbeitsprozesse aus Warendisposition, Lagerwesen und Verkauf zusammen.

An ein gutes Warenwirtschaftssystem werden hohe Anforderungen gestellt: Die Abbildung des Preissystems, eine übersichtliche Kunden- und Lieferantenverwaltung und eine flexible Lagerverwaltung.

Im Belegmanagement der WinLine FAKT für die Auftragsbearbeitung verwalten Sie durchgängige Verkaufsbelege über alle Bearbeitungsstufen hinweg. Auch die von Ihren Außendienstmitarbeitern mobil erfassten Daten gehen direkt in die Belegerfassung. Prüfmechanismen wie Rabatte, Skonti, Liefersperren und Kreditlimits sorgen für einen zügigen, da automatisierten, Auftragsdurchlauf.

Basierend auf Verkäufen, Lagerbeständen und Wiederbeschaffungstagen unterstützt Sie unser automatisches Bestellwesen bei der Warenbeschaffung im WinLine Warenwirtschaftssystem. Neben der Mehrlagerfähigkeit, bietet die WinLine FAKT die übersichtliche und flexible Verwaltung von Artikeln in Farben und Größen, mit Seriennummern oder auch Chargen. So sehen Sie auf einen Blick die Varianten, Mengen und den Lagerort eines Artikels.

Durch die vollständige Integration von Rechnungswesen und Warenwirtschaft fließen Daten aus der Auftragsbearbeitung oder der Lagerführung in die Finanzbuchhaltung und Kostenrechnung ein. Außerdem können Sie Ihre Kundenbestellungen automatisiert in das Produktionsmodul WinLine PROD übergeben. Zahlreiche Schnittstellen, z.B. zu Kassen, Zeiterfassungssystemen, Webshops und vieles mehr, machen die WinLine FAKT zu einer runden Sache für Ihr Unternehmen.

Die WinLine FAKT ist Ihre komplette Lösung für die Auftragsbearbeitung sowie Lager-, Material- und Warenwirtschaft. Sie entscheiden sich für ein umfassendes und dennoch komfortables Programm:

Integriert in das WinLine ERP- und PPS-System
Eingebunden in das WinLine CRM-System
Mobiles Arbeiten über Internet und App
Effiziente Gestaltung von Verkaufsprozessen
Durchgängiger, übersichtlicher Belegfluss
Jederzeit Überblick über die Auftragslage
Optimierte Beschaffungsstrategie
Durchgängige Warenbewegungen von der Disposition bis zum Warenausgang
Lagerbestandsoptimierung
Reduzierung von Kosten und Durchlaufzeiten

Kostenrechnung

Für die WinLine FIBU wird eine vollständige Kostenrechnung angeboten. Hier fließen die Daten aus der Finanzbuchhaltung, der Anlagenbuchhaltung oder der Personalabrechnung automatisch zusammen und bilden damit die Grundlage für aussagekräftige Auswertungen.

In der Kostenrechnung führen Sie Analysen auf Basis von Kostenarten, Kostenträgern und Kostenstellen aus. Ebenso können Sie hier Vor- und Nachkalkulationen für Artikel oder Projekte vornehmen. So haben Sie stets einen optimalen Überblick über die Kostenentwicklung.

Für eine Kontrolle der laufenden Kosten stehen Ihnen unter anderem das Journal und das Kostenstellenblatt zur Verfügung. So sehen Sie auf einen Blick Ihr Betriebsergebnis, können aber auch eine Kostenträgererfolgsrechnung durchführen, bei welcher Gewinn oder Verlust der einzelnen Kostenträger deutlich wird.

Der umfangreiche Statistikteil in der Kostenrechnung ermöglicht Ihnen zudem einen Budgetvergleich auf Basis von Kostenstellen und Kostenträgern. So erkennen Sie rechtzeitig Trends und können bei Bedarf umgehend gegensteuern.

Hier noch einmal die wichtigsten Funktionen auf einen Blick:

Kostenarten, Kostenträger, Kostenstellen
Vor- und Nachkalkulation
Kostenumlagenverfahren
Betriebsabrechnungsbogen
Ist-Kosten/Plan-Kosten
Budgetvergleich
Betriebsergebnis
Kostenrechnungsstatistiken

Liquiditätsanalyse

Mit dem Modul LIAN (Liquiditätsanalyse) sind Sie einerseits stets informiert was Ihre aktuelle Finanzsituation betrifft, andererseits ermitteln Sie aber auch auf Knopfdruck den künftigen Finanzierungsbedarf.

Abhängig davon, welche Daten Sie für Ihre Liquiditätsanalyse heranziehen, zeigt die abschließende Auswertung den aktuellen Stand der liquiden Mittel an. Entscheiden Sie dabei selbst, ob Sie nur die aktuelle Woche einsehen möchten oder einen Überblick über mehrere Wochen gewinnen wollen. Auf Wunsch können Sie die Daten für die weitere Bearbeitung auch in Microsoft Excel ausgeben. Als Basis für die Ermittlung können Sie diese Daten heranziehen:

Debitoren-/Kreditorenfakturen, die noch als Offene Posten in der WinLine FIBU geführt sind
och nicht fakturierte Debitoren-/ Kreditorenlieferscheine
Noch nicht ausgelieferte Kundenaufträge bzw. Lieferantenbestellungen
Budgetwerte aus Sach- oder Personenkonten, BKZ oder BWA
Berücksichtigung von Skonti
Berücksichtigung von Karenztagen, also den Zeitraum von der Erstellung eines Belegs bis hin zur Folgestufe (z. B. Lieferantenbestellungen bis zum voraussichtlichen Lieferdatum)

Ermittlung der Zahlungsmoral

Neben der Liquiditätsanalyse können Sie mit dem WinLine LIAN-Modul auch die Zahlungsmoral Ihrer Kunden prüfen. So stellen Sie fest, innerhalb welches Zeitraums Ihre Kunden jeweils ihre ausstehenden Rechnungen begleichen. Dabei können Sie auch die Verzugszinsen und damit die Kosten einer mangelnden Zahlungsmoral ermitteln.

Die auf diese Weise ermittelte Anzahl der durchschnittlichen Zahlungstage und der durchschnittliche Skontoprozentsatz kann optional auch in den Personenkontenstammdaten der WinLine zurückgeschrieben werden.

E-Bilanz

Mit unseren Modulen für die elektronische Bilanz (E-Bilanz) können Unternehmen in Deutschland und Österreich Ihre Unternehmensbilanz elektronisch – direkt aus der WinLine Finanzbuchhaltung (FIBU) – an das zuständige Finanzamt übermitteln.

Elektronische Bilanzübertragung in Österreich

Als Unternehmer in Österreich unterstützt Sie unser Modul WinLine EBILANZ AT bei der elektronischen Bilanzübertragung und der Übersendung an das Firmenbuch des zuständigen Handelsgerichts. Die Übermittlung erfolgt im XML-Format über FinanzOnline. Das Tool berücksichtigt die für alle Rechtsformen vorgegebenen Schemata für die Übertragung der Bilanz sowie der Gewinn- und Verlustrechnung.

Bei der Datenerstellung haben Sie die Wahl, ob Sie die Unternehmensbilanz, die Jahresabschlussdaten oder beide Varianten ausgeben möchten. In Abhängigkeit Ihrer Auswahl wird stets eine individuelle Struktur verwendet, die von Ihnen noch bearbeitet werden kann (Positionen einfügen, Bezeichnungen ändern, Notizen erfassen etc.).

Bei der Ausgabe Ihrer elektronischen Bilanzdaten unterstützt Sie ein Assistententool in der WinLine, welches Sie Schritt für Schritt unterstützt.

Elektronische Bilanzübertragung in Deutschland

Gemäß § 5b des Einkommensteuergesetzes sind alle buchführungspflichtigen Unternehmer bzw. Gewerbetreibende verpflichtet, ihre Steuerbilanzen bzw. Überleitungsrechnungen sowie Gewinn- und Verlustrechnung elektronisch an das zuständige Finanzamt zu übermitteln. Die Bilanz kann erstmals elektronisch für das Wirtschaftsjahr 2012 gemeldet werden.

In dem Modul WinLine EBILANZ DE sind die Anforderungen des Bundesfinanzministeriums umgesetzt. Sie können damit u.a:

Stammdaten und Jahresabschlüsse erfassen bzw. erstellen
Handelsbilanz, Überleitungsrechnung und Steuerbilanz erstellen
Salden auf verschiedene Positionen splitten und kommentieren
Beliebig viele Sachkonten einer Taxonomie-Position zuordnen
Durch das Live-Reporting jede Veränderung beobachten, analog zur Summenkontrolle
Ihre E-Bilanz mit Vorabkontrolle auf Fehlerfreiheit im Dialog- oder Stapelmodus senden
Ihre E-Bilanz via Elster (über ERiC) im XBRL-Format an die Finanzverwaltung versenden
Die Meldung an den Bundesanzeiger vornehmenIhre Vorteile bei der Nutzung von WinLine EBILANZ DE:
Geringere externe Kosten, da die E-Bilanz im Unternehmen eigenhändig erstellt wird
Schnellere Bearbeitungszeiten und weniger Rückfragen des Finanzamtes
Bessere und eigene Auswertungsmöglichkeiten der eingegebenen Daten zu jeder Zeit
Dauerhafte Senkung der externen Kosten, da nur einmaliger Invest in das WinLine-Modul notwendig
Weitere Kosteneinsparungen durch Nutzung der aufbereiteten E-Bilanz Daten für die Offenlegung

Konzernkonsolidierung

Die Konzernkonsolidierung in der WinLine FIBU ermöglicht die mandantenübergreifende Stammdatenpflege und Datenauswertung. Legen Sie dafür in den Kontenstammdaten fest, welche Datenbereiche zentral gepflegt werden und welche nach wie vor separat in den einzelnen Mandanten vorgehalten werden sollen.

So ist es z.B. möglich, Änderungen im Personenkontenstamm mandantenübergreifend zu erfassen, während hingegen die Zahlungskonditionen weiterhin mandantenspezifisch festgelegt werden.Die Konzernkonsolidierung vereinfacht sehr viele Vorgänge in Ihrem Unternehmen. So können Sie wahlweise Ihre Umsatzsteuervoranmeldung (UVA) für jeden Mandanten individuell erstellen, aber auch eine konsolidierte UVA über mehrere Mandanten hinweg summiert ausgeben. Speziell für Organschaften, die eine einzige UVA für ihre diversen Niederlassungen zu melden haben, stellt diese Möglichkeit eine große Vereinfachung dar.

Auch in der Autobuchung greift die Konsolidierungsfunktion. Wählen Sie aus dem Haupt- oder einem Submandanten Buchungsstapel aus verschiedenen Mandanten aus und buchen Sie diese zentral. Die einzelnen Buchungsstapel sowie die Aktionspläne sind in den einzelnen Mandanten hinterlegt. Auch die Perioden- und Jahres-AfA können Sie für mehrere Mandanten gleichzeitig abwickeln und automatisch in der WinLine FIBU verbuchen.

Für mandantenübergreifenden Auswertungen definieren Sie einen so genannten „führenden“ Mandanten, in dem alle Daten der Submandanten zusammengeführt werden. Hier werten Sie anschließend die zugeordneten Daten im Detail und in Summe aus. Dies gilt z.B. für das Reporting im Bereich CRM oder auch für die Auswertung der Offenen Posten und Salden.

Der Datencheck wird ebenfalls vereinfacht. Dabei prüft das Programm die Daten der ausgewählten Haupt- und/oder Submandanten sehr komfortabel in nur einem Lauf auf Konsistenz, Integrität und Plausibilitäten.

Fremdwährungsverwaltung

Das Modul “Fremdwährung” in der WinLine dient der Verwaltung der Offene Posten und des Mahnwesens in Fremdwährungen. Dazu können Sie in der WinLine eine unbegrenzte Anzahl von Währungen mit bis zu jeweils sechs Kursen verwalten. Legen Sie außerdem die Mahnspesen für Rechnungen in den Währungen individuell fest und bestimmen Sie die Aufwands- und Ertragskonten, auf die Kursgewinne und –verluste gebucht werden sollen.

Im Buchungsverlauf geben Sie einfach den Betrag in Fremdwährung ein und das Programm errechnet automatisch Sachbuchung und offene Posten in Landeswährung. Ziffern Sie die offenen Posten aus, wird anhand des aktuellen Kurses der Kursgewinn oder -verlust errechnet und ausgebucht. Dabei wird auch der gewährte Skonto in Landeswährung umgerechnet.

Sollte eine Rechnung nicht pünktlich beglichen werden, können Sie in Fremdwährung und Fremdsprache mahnen. So ist sichergestellt, dass Ihr Kunde Ihre Mahnung auch versteht.

Weitere FIBU-Module

DEB/KRED – Debitorische Kreditoren

Sind Ihre Kunden gleichzeitig auch Ihre Lieferanten und wollen Sie Forderungen und Verbindlichkeiten gegeneinander verrechnen? Dann unterstützt Sie das Modul DEB/KRED. Hinterlegen Sie beim Debitoren- oder Kreditorenkonto einfach das definierte Gegenverrechnungskonto und entscheiden Sie wahlweise, was Sie gegeneinander ausgleichen wollen – Forderungen gegen Verbindlichkeiten, Verbindlichkeiten gegen Forderungen oder lassen Sie beide Varianten zu. Anschließend genügt ein Tastendruck im Zahlungsverkehr, um die Gegenverrechnung anzustoßen.

BUKR – Buchungskreise

Ein Buchungskreis ist die kleinste organisatorische Einheit für die eine vollständige Buchhaltung abgebildet werden kann. Dies beinhaltet die Erfassung aller buchungspflichtigen Ereignisse wie beispielsweise die Erfassung der laufenden Geschäftsfälle und die Erstellung des Jahresabschlusses, ebenso wie Bilanz sowie Gewinn- und Verlustrechnung. Mit dem Modul BUKR können Sie für jeden WinLine-Mandanten verschiedene Buchungskreise einrichten, um die Buchhaltung für mehrere selbständige Firmen gleichzeitig zu führen. Wahlweise können Sie die Buchungskreise bereits in den Buchungsarten hinterlegen oder aber in jedem verfügbaren Buchungsfenster einem Buchungssatz zuordnen. Auch für spätere Auswertungen lassen sich die Daten nach Buchungskreise selektieren.

VST AT – Elektronisches Vorsteuererstattungsverfahren für Österreich

Mit Hilfe des Moduls VST AT erfolgt das Vorsteuererstattungsverfahren in Österreich automatisiert auf elektronischem Weg. Reichen Sie Ihren Antrag bei FinanzOnline ein, der von dort an die Finanzbehörden der Mitgliedsländer weitergeleitet wird.

DIABIL – Dialogbilanzierung

Optimieren Sie Ihre Bilanz mit Hilfe der Dialogbilanzierung. Während des Buchens werden Ihnen alle Salden-, Gewinn- und Verlustbewertungen angezeigt, so dass Sie außerhalb der Echtbuchung unterschiedliche Varianten durchspielen können.

BUDGET – Budgetierung

Führen Sie Budgetierungen auf Basis von Konten und Bilanzkennzahlen durch und vergleichen Sie die aktuellen IST-Werte mit Ihren Budgetvorgaben. Anhand der ermittelten Abweichung sehen Sie, ob Sie noch im „Soll“ sind oder in welche Richtung Sie gegensteuern müssen.

ZAGL – Zahlungsausgleich

Buchen Sie automatisch Eingangs- und Ausgangszahlungen auf Basis von Datenträgern, die von der Hausbank zur Verfügung gestellt werden. Auf Basis der eingelesenen Dateien werden Skonti automatisch berechnet sowie (Teil-)Ausgleiche der Offenen Posten vorgenommen.